Đoàn công tác tỉnh kiểm tra việc thực hiện chỉnh lý, số hoá và quản lý tài liệu lưu trữ tại huyện Bảo Lâm
Ngày 14 và 15/5, Đoàn kiểm tra Văn phòng Tỉnh uỷ do đồng chí Hoàng Thị Thu Trang, Phó Chánh văn phòng Tỉnh uỷ làm trưởng đoàn đến kiểm tra việc thực hiện công tác chỉnh lý, số hoá tài liệu lưu trữ tại huyện Bảo Lâm.
Theo báo cáo gửi đoàn kiểm tra, Văn phòng Huyện uỷ Bảo Lâm đã chủ động chỉnh lý xong các tài liệu tồn động và nộp lưu trữ Lịch sử Đảng tỉnh từ năm 2015 trở về trước; chủ động chỉ đạo các cơ quan tham mưu giúp việc và đoàn thể thực hiện giao nộp xong các tài liệu từ năm 2011 đến 2020, từ năm 2020 đến 2025 về Văn phòng Huyện uỷ để chỉnh lý, sắp xếp sơ bộ. Các tài liệu của Huyện uỷ, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể huyện, Đảng uỷ các xã, thị trấn từ năm 2015 trở về trước đã được chỉnh lý xong và nộp về Lưu trữ Lịch sử Đảng tỉnh; tài liệu còn lưu trữ trong kho còn cổng 414 cặp ba dây. Cụ thể, tài liệu đã sắp xếp sơ bộ của Huyện uỷ là 188 cặp, của các cơ quan tham mưu giúp việc Huyện uỷ, Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể là 66 cặp. Tài liệu đang bó gói của Huyện uỷ là 16 bó, của các cơ quan tham mưu giúp việc, Uỷ ban MTTQ và các đoàn thể là 20 bó. Đã thực hiện số hoá xong 29,5GB dữ liệu (tương đương 10.096 file dữ liệu), với tổng số 35 cặp tài liệu.
.jpg)
Qua kiểm tra thực tế tại Đảng uỷ xã Quảng Lâm, Thạch Lâm và Huyện uỷ Bảo Lâm, Đoàn công tác đánh giá Văn phòng Huyện uỷ Bảo Lâm đã quan tâm sát sao đến công tác chỉnh lý, số hoá tài liệu, các tài liệu được sắp xếp khoa học và chỉnh lý cơ bản đầy đủ. Đoàn công tác đề nghị huyện trong thời gian tới cần thành lập các đoàn, cử cán bộ hỗ trợ Đảng uỷ các xã thực hiện hoàn thành xong sắp xếp, phân loại, chỉnh lý và gửi các các tài liệu còn tồn đọng về Huyện uỷ để thực hiện số hoá, lưu trữ, phục vụ quá trình chuyển giao, tổ chức lại bộ máy của hệ thống chính trị.
* Số hóa hồ sơ, tài liệu là quá trình sử dụng thiết bị công nghệ để tiến hành chuyển đổi, sao, chụp những thông tin trong hồ sơ, tài liệu lưu trữ dạng văn bản giấy sang dạng dữ liệu kỹ thuật số để lưu trữ, xử lý và truy cập bằng phương tiện điện tử. Mục đích của việc số hóa tài liệu là nhằm tạo lập bản sao tài liệu dưới dạng điện tử để phục vụ khai thác thay cho sử dụng tài liệu gốc, đồng thời giúp quản lý, lưu trữ, khai thác tài liệu được thuận lợi, dễ dàng, góp phần kéo dài tuổi thọ tài liệu gốc.
Bảo Chung
Trung tâm Văn hoá và Truyền thông Bảo Lâm